致歉及处理建议书
致_______:
我公司(苏州科创生物技术有限公司)供应_____________,据贵方反馈__________________。贵司是用于____的。贵司拥有严格的质量内控体系。及早的发现了问题,并有效的防控了风险。
接到贵司反馈后,我公司高度重视,立即召集相关业务及采购人员,调查_________过程。
情况如下:
l 首先,科创生物是一家生物医学产品的综合供应商,拥有一个相对完善的该领域内产品供应体系,包括ERP管理系统及仓储/物流冷链/分发配送体系;
l 货物:____________________________;
l 由科创生物采购人员___________________订购;
l 供应商:________________________________________;
l 该批货物于_____年___月___日___午接收,接收人:_________(仓管);
l 接收验视:与发货单_______,数量_______,货物处于___________状态;
l 我司处理流程:办理入库,放置________℃冰箱,办理出库单据发货;
l 发货方式:______________;
l 货物配送人员:__________________;
l 配送日期:__________________;
l 贵司接收人员:___________________;
科创生物态度:
l 我公司____________________________!
l _____________________________________________;
不良影响及危害:
l 此次供应的产品严重影响了________________,造成了一定的经济损失和心理压力;
l 严重损害了我公司所辛苦打造的市场形象!此次事件也严重损害了我公司的商誉!
l 严重损害了我公司与贵公司间的正常供应关系!严重影响了我们市场/业绩及供应生态!
l 科创生物与贵方成为共同受害者之一。
处理建议:
l 无条件____________________;
l 补偿机制___________________________;
l 我方将会以高度重视的态度,当成自己的事与贵司进行真诚的交往,以期在发展的过程中,给贵方带来更大的弥补和益处!
经验和教训:
l 科创生物有选择上游供应商及产品的权利,但将决心担负相应的压力和责任;
l 对上游供应商的选择,决定采取更加严格的筛选与过滤措施!
l 进一步构建规范的采购流程;
l 建立健全供应商资质评估体系,每年度进行张榜公布!
l 极力提升给客户提供高性价比产品的服务能力,并试图从上游为生物医药企业严把质量关,起到一个好的屏障作用;
l 努力把自身打造成一家规范的正品品牌企业;
l 更加重视客户的购买体验!
l 更加珍视自身商誉!
致歉声明:
尊敬的贵单位领导,在此采供商业过程中,给贵司提供的___出现了___问题,并由此带来了一些不良影响,影响了_____,并造成了____损失,我公司诚惶诚恐!深感焦虑!备受煎熬!充满了不安与深深的歉意!
在此,向贵司报以诚挚的道歉!作为一个_____供应商,我们负有____,我们决心以____,以____的担当,以积极的/建设性的方法和贵司探讨解决此事!
期望得到您的谅解!
签章:___________________
日期:___________________