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科创生物售后服务处理与建议书模板

科创生物 / 2017-08-25 01:19:55

致歉及处理建议书

致_______:

我公司(苏州科创生物技术有限公司)供应_____________,据贵方反馈__________________。贵司是用于____的。贵司拥有严格的质量内控体系。及早的发现了问题,并有效的防控了风险。

接到贵司反馈后,我公司高度重视,立即召集相关业务及采购人员,调查_________过程。

情况如下:

l  首先,科创生物是一家生物医学产品的综合供应商,拥有一个相对完善的该领域内产品供应体系,包括ERP管理系统及仓储/物流冷链/分发配送体系;

l  货物:____________________________;

l  由科创生物采购人员___________________订购;

l  供应商:________________________________________;

l  该批货物于_____年___月___日___午接收,接收人:_________(仓管);

l  接收验视:与发货单_______,数量_______,货物处于___________状态;

l  我司处理流程:办理入库,放置________冰箱,办理出库单据发货;

l  发货方式:______________;

l  货物配送人员:__________________;

l  配送日期:__________________;

l  贵司接收人员:___________________;

科创生物态度:

l  我公司____________________________!

l  _____________________________________________

不良影响及危害:

l  此次供应的产品严重影响了________________,造成了一定的经济损失和心理压力;

l  严重损害了我公司所辛苦打造的市场形象!此次事件也严重损害了我公司的商誉!

l  严重损害了我公司与贵公司间的正常供应关系!严重影响了我们市场/业绩及供应生态!

l  科创生物与贵方成为共同受害者之一。

处理建议:

l  无条件____________________;

l  补偿机制___________________________;

l  我方将会以高度重视的态度,当成自己的事与贵司进行真诚的交往,以期在发展的过程中,给贵方带来更大的弥补和益处!

经验和教训:

l  科创生物有选择上游供应商及产品的权利,但将决心担负相应的压力和责任;

l  对上游供应商的选择,决定采取更加严格的筛选与过滤措施!

l  进一步构建规范的采购流程;

l  建立健全供应商资质评估体系,每年度进行张榜公布!

l  极力提升给客户提供高性价比产品的服务能力,并试图从上游为生物医药企业严把质量关,起到一个好的屏障作用;

l  努力把自身打造成一家规范的正品品牌企业;

l  更加重视客户的购买体验!

l  更加珍视自身商誉!

致歉声明:

尊敬的贵单位领导,在此采供商业过程中,给贵司提供的___出现了___问题,并由此带来了一些不良影响,影响了_____,并造成了____损失,我公司诚惶诚恐!深感焦虑!备受煎熬!充满了不安与深深的歉意!

在此,向贵司报以诚挚的道歉!作为一个_____供应商,我们负有____,我们决心以____,以____的担当,以积极的/建设性的方法和贵司探讨解决此事!

  期望得到您的谅解!

签章:___________________

日期:___________________

 


 

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